Assurance organisateurs: concerts, salons, colloques, expositions

Organiser un événement, que ce soit un salon professionnel, une conférence-débat, une exposition ou un colloque, implique des engagements humains et financiers importants.

De nombreuses personnes en un seul et même lieu, des équipements vous appartenant ou appartenant à des tiers, le risque d'annulation…

Ce dossier Buzz Assurance se propose de faire le point sur l'assurance réservée aux professionnels qui organisent un évènement.

Une enquête, menée en janvier 2007 par Hiscox auprès de 200 acteurs du secteur, montre que vous êtes 45% à avoir annulé au moins un événement et, malgré cela, plus de 50% à ne pas vous assurer.

Mais l’expérience montre qu’assurer votre événement peut vous éviter beaucoup de désagréments, car les causes d'annulation sont nombreuses

• si un incendie se déclare la veille de l’ouverture de votre événement et qu’il n’est pas envisageable de poursuivre,
• si l’intervenant majeur de votre conférence est dans l’impossibilité d’y participer,
• mais également en cas de coupure d’électricité, d’intempéries, de grèves ou d’actes de terrorisme

Avec cette garantie l'assureur couvre les dommages causés aux matériels et équipements qui vous appartiennent, que vous louez ou qui vous sont confiés.

Par exemple :

• si vos matériels de sonorisation et d’éclairage sont endommagés suite à une surtension,
• si la structure légère que vous louer est endommagée suite à un coup de vent,
• si les écrans plasmas installés sur le site ont été volés pendant la nuit.

C'est une garantie essentielle au terme de laquelle l'assureur garantit votre responsabilité civile pour des dommages que vous ou vos préposés pourriez causer à des tiers.

Par exemple :

• si un rail d’éclairage se décroche et blesse des spectateurs,
• si un de vos employés endommage le site où l’événement se déroule

Certains assureurs peuvent également garantir les participants à l’événement :

• s’ils sont obligés d’annuler leur participation,
• s’ils subissent un dommage corporel au cours de l’événement.

Vous l'aurez compris on assure pas de tels évènements comme une voiture ou un appartement…

Nous vous proposons de consulter une offre dédiée à l'assurance des organisateurs au :

http://www.buzzassurance.com/fr/contrat/contrat_organisateurs_salons_expos_colloques_concert

Bon surf !